Sekretariat der Grundschule Laukshof (m/w/d)

Bei der Gemeinde Steinhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 01.05.2023, eine Stelle im

Sekretariat der Grundschule Laukshof (m/w/d)

mit 24,25 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Büroorganisation und Unterstützung der Schulleitung  
  (z. B. Empfang, Anmeldeverfahren, Terminplanung und -koordination, Korrespondenz, Konferenzen und Veranstaltungen vorbereiten, Archivierung)
• Datenpflege (z. B. An- und Abmeldeverfahren, Schülerdaten, Personalakten, Statistiken, Listen)
• Abwicklung der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
  (z. B. Schülerbeförderung, Mittagsversorgung, Zeugnisabschriften erstellen, Krankmeldungen, Erste Hilfe leisten)
• Materialbeschaffung, Verwaltung des Schulbudgets
• Informations- und Schnittstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Schulsozialarbeit und Eltern
   

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung, gerne zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Gewandtheit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und Lehrkräften
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• sichere Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Fortbildungsbereitschaft
   

Geboten werden:

• eine interessante Beschäftigung mit Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten, Entgeltminderung durch Mehrferien
• Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA und alle tarifvertraglich zustehenden Leistungen (Betriebsrente, Sonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung), Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 29.01.2023 ausschließlich per Email in einer PDF-Datei an bewerbungen@steinhagen.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!