Hast Du eine Leidenschaft für Immobilien und fühlst Dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Als kaufmännisches Rückgrat unseres Wohnungsbestandes gestaltest Du aktiv mit, dass unsere Wohnungen für alle Zielgruppen attraktiv, wirtschaftlich und zukunftsfähig sind – gemeinsam schaffen wir Lebensräume mit Perspektive!
Deine Aufgaben
Vermietungsmanagement & Mieterbetreuung
- Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses: von der Interessentenansprache über Besichtigungen bis zum
Vertragsabschluss und zur Wohnungsübergabe - Betreuung aller Mieter*innen bei kaufmännischen Anliegen (z.B. Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Nachträge)
- Durchführung der gesamten Mieterkorrespondenz
- Leerstandsmanagement und Entwicklung kreativer Vermarktungsstrategien für alle Zielgruppen (Familien,
Senioren, Studierende, Singles etc.) - Beschwerdemanagement: Entgegennahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschwerden und Anliegen der
Mieter*innen – lösungsorientiert
Betriebskosten- und Vertragsmanagement
- Vorbereitung, Prüfung und Erläuterung der Betriebskostenabrechnungen gegenüber den Mieter*innen
- Pflege und Verwaltung aller Mietverträge, Nachträge und sonstigen Vereinbarungen
- Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten und Sondervereinbarungen
- Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten im wohnungswirtschaftlichen ERP-System (Wodis Sigma) und im CRM-System
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohnimmobilien, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
- Sehr gute Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software (z.B. Wodis Sigma)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an Innovation, Projektarbeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Was Dich erwartet
- Die Möglichkeit, die Zukunft des Wohnens aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Tools und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsperspektiven
- 30 Tage Urlaub
Wir freuen uns auf Dich!
