Matthias Trepper, Bürgermeister der Stadt Gütersloh, ist derzeit erkrankt und muss seine Amtsgeschäfte vorübergehend ruhen lassen.
Es greifen die bestehenden Vertretungsregelungen im Verwaltungsvorstand: Die Beigeordneten nehmen ihre Aufgaben in ihren jeweiligen Verantwortungsbereichen wahr (siehe Verwaltungsgliederungsplan); die Leitung der Verwaltung im Rathaus übernimmt der Erste Beigeordnete Henning Matthes. Die Verwaltung steht mit Bürgermeister Trepper in Kontakt.
Repräsentative Termine werden von dem ersten stellvertretenden Bürgermeister Markus Kottmann und der zweiten stellvertretenden Bürgermeisterin Wiebke Heine in Abstimmung mit der Verwaltung übernommen.
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