21. Dezember 2021 / Koordination / Organisation

Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit (39 Std.)

Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V.

Wir, die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V., suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/ eine Verwaltungsleiter*in in Teilzeit (ab 25 Std.) oder Vollzeit (39 Std.).

Unsere Musikschule:

Die Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V. ist eine öffentliche Musikschule, die den gesamten Kreis Gütersloh mit Musikunterricht versorgt. Wir bieten Einzel- und Gruppenunterricht an sowie Ensembles, Orchester und Chöre.
Jedes Jahr führen wir über 150 Veranstaltungen durch (Konzerte, Vorspiele, Workshops, Online-Seminare usw.) und haben Schüler*innen im Alter von 1,5 Jahren (Elementares Musizieren) bis ins Senioren-Alter.

Vielfach kooperieren wir dabei mit allgemeinbildenden Schulen, sei es in Form von instrumentalem oder vokalem Klassenunterricht (Bläser-, Streicher-, Bandklassen und JEKISS) oder im Rahmen der offenen Ganztagsschule mit musikalischen Angeboten. Das Verwaltungsgebäude steht in unmittelbarer Nähe zur Gütersloher Innenstadt.

Aufgaben / Tätigkeitsfeld:

  • Eigenständige Leitung und Organisation des Verwaltungsbetriebs mit derzeit 7 Personen
  • Finanz- und Haushaltsmanagement (u.a. Schulgeldkalkulation, Budgetaufstellung, Jahresabschluss)
  • Fördermittel: Antragsverfahren, Verwendungsnachweise
  • Ansprechpartner*in für den Kooperationspartner Kreis Gütersloh
  • Controlling / Berichtswesen / Statistik
  • Personalwesen (u.a. Gehalts- u. Honorarabrechnung, Stellenplan, Arbeitsrecht)
  • Betreuung von Branchensoftware und branchenübergreifender Software
  • Mitwirkung in der Schulleitung
  • Organisatorische Unterstützung bei Großveranstaltungen
  • Sponsoren-Akquise

Sie haben:

  • Ein betriebswirtschaftliches Studium und kaufmännische Berufserfahrungen
  • Gute EDV Kenntnisse (Datenbanken, Office-Anwendungen)
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
  • Wünschenswert sind Berührungspunkte zu musisch-kulturellen Bereichen

Wir bieten:

  • Ein vielseitiges, verantwortungsvolles und selbstständiges Aufgabengebiet
  • Vergütung nach TVöD EG 13
  • Zusatzversorgung der kommunalen Versorgungskasse Westfalen
  • Ein motiviertes und qualifiziertes Verwaltungsteam
  • Anstellung ab dem 01.07.2022
  • Der Erholungsurlaub ist wegen des Schulbetriebes an die Schulferien gebunden

Bewerbung:

  • Bewerbungen ausschließlich per Mail bis 15.01.2022 an: Miriam.Koepke@musikschule-guetersloh.de
  • Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen der jetzige Stelleninhaber Herr Ritter unter 05241- 9252115 oder michael.ritter@musikschule-guetersloh.de
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Ihr Ansprechpartner:

Herr Ritter
Kirchstr. 18
33330 Gütersloh
Miriam.Koepke@musikschule-guetersloh.de
05241 9252115

Musikschule für den Kreis Gütersloh e.V.

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